需要检查委托人是否具备组织、策划、实施活动的资格权限，是否能够办理承接活动所需的政府机构行政审批手续。资质不具备，审批手续不全。

    如果贸然签订服务合同，是不受法律保护的。确保服务客户的资格和程序合法有效，签约前，要做好以下工作。一是走访相关职能部门，二是走访可能与活动现场相关的利益相关者。

    了解各方对举办活动的反应，了解周边是否存在冲突或纠纷，有哪些不利因素。然后，根据控制信息，停止对服务风险的评估和预研究、预判断，想象一旦实施服务可能出现的各种情况。比如服务是否能顺利进行，有多大阻力或风险，是否能得到有效的处理和处置。

    当保安公司成为主要服务力量时，需要督促主办单位做好与政府职能部门的协调工作，以获得有效支持。保安公司承担临时保安服务时，应根据服务的性质和范围权衡利益，量入为出，避免损失或负面社会影响。在进行临时保安服务之前，一个重要的环节是停止现场调查。

    保安希望在胜利面前找到问题。如果一个重要的活动，保安或技术防御项目，很好地完成了，一些员工可能很容易感到骄傲和自满，甚至放松他们的要求，从而导致一些事故。保安经理应该坚持苏醒的思想，聚集员工加强总结，深入探索和处理一些细小的问题。

    寻找关键领域的问题。保安经理应该善于抓住关键点，包括关键环节和关键员工。由于关键环节存在问题，保安企业或部门的形象经常受到损害。例如，在大型活动的保安，那里是容易出现问题的关键环节，有必要进行实地调查和风险评估。如果在VIP警卫工作中对住所、路线、车辆等有特殊要求，应提前认真安排。

    在分离点寻找问题。保安的服务流程联系紧密，部门或员工之间有很多分离点。一旦在协调和谐上出现偏差，分离点就容易出问题。比如交接班时的工作交接，保安部等部门对一个活动问题的处理，人防部和技防部对策划工作的角度和衔接的思考等等。